Chính thức áp dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế điện tử, có hiệu lực từ ngày 03/2/2026. Ảnh: thanhnien.vn Thông tư áp dụng đối với người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN); người sử dụng lao động; các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống BHXH Việt Nam và các tổ chức, cá nhân có liên quan. Riêng đối tượng do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an quản lý không thuộc phạm vi điều chỉnh của thông tư.
Theo thông tư, nội dung ghi trên sổ BHXH, BHYT điện tử phải trùng khớp với thông tin lưu trữ tại cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Các thông tin trên sổ BHXH, BHYT điện tử khi có thay đổi, điều chỉnh theo đề nghị của đơn vị, người tham gia hoặc giải quyết hưởng các chế độ BHXH, BHTN phải được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm kịp thời, đúng quy định.
Sổ BHXH, BHYT điện tử do cơ quan BHXH tạo lập bằng phương tiện điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số BHXH duy nhất.
Sổ BHXH điện tử được lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của người tham gia và được tích hợp với tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2, tài khoản BHXH số (VssID).
Sổ BHXH điện tử chứa đựng thông tin đầy đủ như sổ BHXH bản giấy. Thông tư cũng nêu rõ, người tham gia có trách nhiệm kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN bằng phương thức giao dịch điện tử.
Cơ quan BHXH tiếp nhận, cập nhật, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, dịch vụ công về BHXH, BHYT, BHTN và tiền đóng của đơn vị, người tham gia vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Ghi nhận, xác thực sổ BHXH, BHYT điện tử vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, hòm thư điện tử (Email) của người tham gia.
Người tham gia truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng BHXH số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (email) để nhận và sử dụng sổ BHXH điện tử giải quyết các chế độ BHXH, BHTN; sử dụng BHYT điện tử để khám, chữa bệnh (KCB) tại các cơ sở KCB BHYT và thanh toán chi phí KCB BHYT.
Cơ sở KCB BHYT không yêu cầu người tham gia cung cấp thẻ BHYT bản giấy khi KCB bằng BHYT điện tử và có trách nhiệm tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
Việc triển khai sổ BHXH, BHYT điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân như không lo mất, hỏng sổ, thẻ; dễ dàng tra cứu quá trình tham gia và quyền lợi; thuận tiện khi giải quyết chế độ hoặc KCB.
Đối với doanh nghiệp, giao dịch điện tử trong đăng ký, điều chỉnh, đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp giúp giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính minh bạch trong quản lý lao động.
