Trung tâm là đơn vị sự nghiệp công lập có thu, tự bảo đảm một phần chi thường xuyên, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng theo quy định. Đây là đầu mối của tỉnh trong quản lý, bảo tồn, nghiên cứu và phát huy giá trị di sản; tổ chức các hoạt động bảo tàng và thư viện trên địa bàn.
Bảo tàng tỉnh Thanh HóaTheo quyết định, Trung tâm tiếp nhận chức năng nghiên cứu lịch sử, bảo tồn di sản; thực hiện sưu tầm, kiểm kê, bảo quản, trưng bày hiện vật; tuyên truyền, giáo dục giá trị di sản; tổ chức triển lãm, dịch vụ bảo tàng. Đồng thời, Trung tâm xây dựng, lưu giữ và phát triển tài nguyên thông tin địa phương; phát triển thư viện số, phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí và thúc đẩy văn hóa đọc.
Trung tâm đặt trụ sở chính tại tòa nhà hợp khối các đơn vị sự nghiệp tỉnh trên đường Lý Nam Đế (phường Hạc Thành), đồng thời quản lý Bảo tàng tỉnh tại số 206 Trường Thi và Thư viện tỉnh tại số 11 Hàng Đồng.
UBND tỉnh giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan hoàn thành việc bàn giao viên chức, tài chính, tài sản, hồ sơ từ các đơn vị cũ sang Trung tâm mới trước ngày 30/1/2026.
